「组长你过奖了，我要学的还有很多，上级交代的事一定会尽力完成。」李中尉接着说道。
颜组长指着桌上其中一份文件，说道，「这份是这个专案的『需求规格书』初稿，你先了解一下，有不懂的地方、或者觉得那个需求太离谱、需要修改，我们都可以再找时间来讨论下。」
「喔，对了！我这边有些厂商联络的资料，有任何产品的需求都可以找他们询问。」
接过了颜组长给过来的厂商资料，李中尉还是不太清楚接下来的任务，於是问道，
「那了解各部门的需求之後，例如说要增加新设备，那要怎麽进行采购啊？」
「利用『公开招标』来进行采购。」组长接着说，「简单的说，有四个步骤。」
「首先，我们是『计画申购单位』，要提出采购计画，内容是把『需求规格书』转成『标案规格书』，里面描述对厂商提出的商品、或者工程的需求项目。」
「再来是『招标』，当我们把『标案规格书』交给招标单位，也就是『采购组』之後，他们会开始对厂商公开这个标案的内容。」
「接的是『投标』，想要参加竞标的厂商，提出如果是他承包这个专案，需要我们付多少钱，也就是『投标报价』，当然啦，越低我们采购单位是越喜欢的。」
「最後就是『开标』，也可以说是『决标』，那一天要公开所有厂商的『投标报价』的金额，其中提出最低价格的，就得到这个标案。」
李中尉大致了解标案程序了，接着问道，「如果『投标报价』最後一天才能公开，那万一事前有人走漏的话，不是就会有弊端？例如知道的厂商，就去投更低的价格来抢的标案。」
颜组长说，「你说的没错，这也就是标案难的地方，很多细节都要注意到，我建议以可以找『采购组』那边的人谈谈，他们会很乐意跟你说明的。」
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